Интеграция с сервисом 1C:Share

Сервис 1C:Share предназначен для одностороннего обмена электронными документами в CML формате без ЭЦП. Для начала работы с сервисом не требуется специализированных настроек, регистрации отправителя и получателя в каких-либо сервисах, и приглашений контрагентов. Доступна возможность поделиться документом с выбором присоединенных файлов через электронную почту, мессенджеры и просмотреть, скачать электронный документ на веб-странице.

Подробное описание сервиса https://its.1c.ru/bmk/1CShare

Поддержана работа со следующими документами:

Выгрузка документов

Команда выгрузки документов в сервис 1С:Share предусмотрена в меню ЭДО в формах документов и формах списков документов Заказ поставщику, Заказ клиенту и Счет на оплату клиенту.

После выполнения команды Поделиться документом открывается форма с короткой ссылкой на выгруженный в сервис документ. Ее можно отправить получателю непосредственно из формы по электронной почте, WhatsApp, Telegram или скопировать в буфер и отправить иным способом.

Если у документа есть присоединенные файлы, то открывается форма, в которой  можно выбрать из списка файлы для отправки получателю вместе с документом.

Ограничения на передачу файлов со стороны сервиса:

■ Максимальный размер передаваемого пакета 15 МБ.

■ Запрещены файлы с расширением: программ, ярлыков, скриптов.

Загрузка документов

Предусмотрены следующие варианты загрузки данных из сервиса:

■ глобальный поиск

■ команда Продажи / Закупки - Сервис - Загрузить документ по ссылке

В случае использования глобального поиска в поле поиска нужно ввести полученную короткую ссылку от отправителя. В результатах поиска выводится команда перехода к предпросмотру документа в веб-интерфейсе сервиса и команда Загрузить…. При выполнении этой команды происходит создание документа в информационной базе.

По команде Посмотреть… в браузере открывается страница документа в сервисе.

На странице доступны команды 

■ Просмотреть -  откроется форма визуализации загруженного в сервис электронного документа в виде pdf файла.

■ Скачать - можно скачать пакет.

Так же представлена инструкция по загрузке в базу 1С.

В процессе загрузки может возникнуть необходимость в сопоставлении номенклатуры контрагента с нашей номенклатурой. Процесс абсолютно аналогичный другим сервисам ЭДО. Нужно выполнить сопоставление и нажать Сохранить и закрыть, процесс создания документа будет продолжен, а после завершения откроется форма созданного документа.

После завершения процесса загрузки в информационной базе создается соответствующий документ. При этом в присоединенных файлах документа добавляются это электронный документ в формате xml, визуализация электронного документа в формате pdf (печатная форма отправителя), а также дополнительные файлы, если они были выгружены отправителем.

Если ссылка уже загружалась и в базе есть соответствующий документ, то в результатах глобального поиска вместо команды загрузки отображается команда Открыть…, которая применяется к существующему документу. Чтобы загрузить ссылку заново нужно пометить ранее созданный документ на удаление и повторить процесс поиска и загрузки.

Если по ссылке на стороне сервиса не найдено данных для загрузки, то об этом выдается соответствующее оповещение в результатах поиска.

Примечание

Если для загружаемого электронного документа есть несколько возможных типов документов, которые могут быть созданы на его основании (актуально для входящих счетов на оплату), то отображаются три команды Загрузить как и далее тип создаваемого документа.

При выборе команды Загрузить документ по ссылке в разделах командного интерфейса Закупки или Продажи открывается форма, в которую нужно вставить ссылку и выполнить команду Найти.

Если документ в сервисе найден, то отображается ссылка на страницу документа в сервисе и команда Загрузить, по которой  запустится процесс создания документа. Если предусмотрено создание нескольких документов, то команда загрузить будет представлена в виде меню с выбором вида документа.

При загрузке, возможно, потребуется сопоставление номенклатуры, как описано выше.

Если документ уже есть в информационной базе, то отображается команда Открыть.

Если документ не найден или ссылка некорректна, то выдается соответствующее сообщение.